En innehållsförteckning gör längre dokument mycket lättare att navigera. Läsarna kan hoppa direkt till det avsnitt de söker. Bra nyheten? Det är enklare än många tror. Du kan lära dig hur infogar man en innehållsförteckning i word på bara några minuter, och sedan sparar du tid på varje dokument du skapar.

Formatera dina rubriker först det är den hemliga nyckeln

Det här steget är det viktigaste av allt. Innan Word kan skapa en innehållsförteckning måste dina rubriker ha rätt formatering. Du använder något som kallas stilmallar - speciella format som Rubrik 1, Rubrik 2 och så vidare (ganska enkelt egentligen).

Markera din första rubrik. Gå sedan till fliken Start och klicka på Rubrik 1 under formatmallarna. Gör detta för alla dina huvudrubriker. För underrubriker använder du Rubrik 2. Det vanligaste felet när folk försöker skapa innehållsförteckningar är just att de glömmer detta steg - och sedan undrar de varför ingenting fungerar.

Infoga innehållsförteckningen på två sätt

Placera markören där du vill ha förteckningen - ofta på en ny sida efter titelsidan. Gå till fliken Referenser och klicka på Innehållsförteckning. Word visar flera automatiska format. Välj en design du gillar. Det tar bara två klick, och Word skapar förteckningen automatiskt baserat på dina rubriker.

Uppdatera och anpassa efter behov

När du ändrar dokumentet senare behöver du uppdatera förteckningen. Högerklicka på den och välj Uppdatera tabell. Word hittar då nya rubriker och korrigerar sidnumren åt dig.

Vill du ha ett mer professionellt utseende? Gå till Referenser > Anpassad innehållsförteckning. Där kan du justera hur många nivåer som visas eller ändra formatering efter dina önskningar.

Svar på vanliga frågor

• Varför visas inte mina rubriker? De är inte formaterade, som Rubrik 1 eller Rubrik 2. Markera och applicera rätt stil.
• Hur fixar jag felaktiga sidnummer? Uppdatera förteckningen genom att högerklicka och välja Uppdatera tabell.
• Fungerar det i Word Online? Ja, alla steg fungerar identiskt där.
• Kan jag ta bort en rubrik från förteckningen? Ändra stilen från Rubrik 1 till Normal istället.

Testa detta själv i ett nytt dokument. Skapa tre rubriker, formatera dem korrekt, och infoga en innehållsförteckning. Du ser själv hur snabbt och enkelt det är.